প্রাইভেসি পলিসি

জাপানে বাংলাদেশি শিক্ষার্থী সহায়তা সংস্থা (“BSSAJ”, “আমরা” বা “আমাদের”) https://bssaj.org ওয়েবসাইট ও সংশ্লিষ্ট সেবাসমূহ (আমাদের অফিসিয়াল সোশ্যাল মিডিয়া পেজসহ) পরিচালনা করে। এই প্রাইভেসি পলিসিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে — আমরা কী কী ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি, কেন করি, কীভাবে ব্যবহার ও শেয়ার করি, এবং এ বিষয়ে আপনার কী কী অধিকার ও পছন্দের সুযোগ আছে।

আমরা জাপানের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন (個人情報保護法, “APPI”) এবং জাপানের Personal Information Protection Commission-এর সংশ্লিষ্ট নির্দেশিকা অনুযায়ী ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করি। আমাদের ওয়েবসাইট ও সেবা ব্যবহার করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করছেন যে আপনি এই পলিসি পড়েছেন ও বুঝেছেন।

আপনি আমাদের সেবা কীভাবে ব্যবহার করছেন তার ওপর নির্ভর করে আমরা নিচের ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি:

• অ্যাকাউন্ট ও প্রোফাইল তথ্য: নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, পাসওয়ার্ড (শুধু hash আকারে সংরক্ষিত), প্রোফাইল ছবি, ঠিকানা ও পড়াশোনা-সংক্রান্ত তথ্য।
• আমাদের ফর্মের মাধ্যমে জমা দেওয়া সদস্যপদ, এজেন্সি, কমিটি এবং ইভেন্ট/পরীক্ষা নিবন্ধনের তথ্য।
• আপনার জমা দেওয়া কনটেন্ট: ব্লগ পোস্ট, মন্তব্য, পরামর্শের অনুরোধ, প্রতারণা-রিপোর্ট, সহায়তার জিজ্ঞাসা এবং আপলোড করা ফাইল বা ছবি।
• যোগাযোগ: ইমেইলে বা ফর্মের মাধ্যমে আমাদের পাঠানো বার্তা।
• কারিগরি ও ব্যবহারের তথ্য: IP ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন, ডিভাইসের তথ্য, দেখা পেজসমূহ — কুকি ও সার্ভার লগের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত।

APPI-র ১৭ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী, আমরা কেবল নিচের উদ্দেশ্যগুলোতে (利用目的) ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি:

• অ্যাকাউন্ট ও সদস্যপদ তৈরি ও পরিচালনা করা এবং পরিচয় ও যোগ্যতা যাচাই করা।
• ইভেন্ট, স্কলারশিপ, চাকরি, পরামর্শ ও সার্টিফিকেট যাচাইসহ আমাদের সেবা প্রদান, পরিচালনা ও উন্নত করা।
• জিজ্ঞাসার উত্তর দেওয়া ও ব্যবহারকারীদের সহায়তা করা।
• সেবা-সংক্রান্ত নোটিশ, নিশ্চিতকরণ, প্রবেশ-পাস এবং (অনুমোদিত ক্ষেত্রে) আমাদের কার্যক্রমের ঘোষণা পাঠানো।
• আপনি প্রকাশ করতে চেয়েছেন এমন কনটেন্ট প্রকাশ করা (যেমন অনুমোদিত ব্লগ পোস্ট, মেম্বার বা এজেন্সি প্রোফাইল)।
• সেবার নিরাপত্তা বজায় রাখা এবং প্রতারণা বা অপব্যবহার ঠেকানো।
• প্রযোজ্য আইন মেনে চলা এবং সরকারি কর্তৃপক্ষের বৈধ অনুরোধে সাড়া দেওয়া।

আপনাকে লগ-ইন রাখা, পছন্দ (যেমন ভাষা) মনে রাখা এবং সাইট কীভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে তা বুঝে উন্নতির জন্য আমাদের ওয়েবসাইট কুকি ও অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করে। ব্রাউজার সেটিংস থেকে কুকি বন্ধ করা যায়, তবে তাতে কিছু ফিচার ঠিকমতো কাজ না-ও করতে পারে।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না। আপনার সম্মতি ছাড়া, কিংবা APPI-র ২৭ অনুচ্ছেদে অনুমোদিত বা বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র (যেমন আইনি বাধ্যবাধকতা) ছাড়া, আমরা তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগত তথ্য দিই না।

আমরা বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষের সেবা-প্রদানকারী (委託先) ব্যবহার করি, যারা কেবল আমাদের নির্দেশনা অনুযায়ী আমাদের পক্ষে তথ্য প্রক্রিয়া করে — যেমন: ক্লাউড হোস্টিং ও অবকাঠামো, অবজেক্ট স্টোরেজ (Cloudflare R2), ইমেইল পাঠানোর (SMTP) সেবা এবং খসড়া কনটেন্ট তৈরির AI টেক্সট-জেনারেশন সেবা। এসব প্রতিষ্ঠান যেন ব্যক্তিগত তথ্য যথাযথ ও নিরাপদভাবে পরিচালনা করে, তা আমরা নিশ্চিত করি।

BSSAJ একটি অফিসিয়াল ফেসবুক পেজ পরিচালনা করে। আমরা Meta-র Graph API শুধু আমাদের নিজস্ব কনটেন্ট (যেমন অনুমোদিত ব্লগ পোস্ট ও ইভেন্ট) আমাদের নিজের পেজে প্রকাশ করতে এবং ওয়েবসাইটের লিংক দেখাতে ব্যবহার করি।

আমাদের অ্যাপ্লিকেশন ফেসবুক ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ বা বিক্রি করে না। পেজে পোস্ট করার access token নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে এবং শুধু সেই কাজেই ব্যবহৃত হয়। আমাদের পেজে আপনার কার্যকলাপ-সংক্রান্ত ডেটা মুছতে চাইলে নিচের ঠিকানায় যোগাযোগ করুন — আমরা APPI ও Meta-র প্ল্যাটফর্ম নীতি অনুযায়ী ব্যবস্থা নেব।

আমাদের কিছু সেবা-প্রদানকারী জাপানের বাইরের সার্ভারে তথ্য সংরক্ষণ বা প্রক্রিয়া করতে পারে। বিদেশে অবস্থিত তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তরের ক্ষেত্রে আমরা APPI-র নির্ধারিত পদক্ষেপ নিই — প্রয়োজনে সম্মতি গ্রহণ এবং যথাযথ সুরক্ষা-ব্যবস্থা নিশ্চিত করা সহ।

এই পলিসিতে বর্ণিত উদ্দেশ্য পূরণে যতদিন প্রয়োজন, বা প্রযোজ্য আইনে যতদিন বাধ্যতামূলক — কেবল ততদিনই আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করি। প্রয়োজন ফুরালে তথ্য মুছে ফেলি বা বেনামি করে দিই।

অননুমোদিত প্রবেশ, হারানো, ধ্বংস, পরিবর্তন ও ফাঁস থেকে ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষায় আমরা যুক্তিসংগত ও যথাযথ সাংগঠনিক ও কারিগরি ব্যবস্থা নিই — যার মধ্যে আছে প্রবেশ-নিয়ন্ত্রণ, ট্রানজিটে এনক্রিপশন (HTTPS), পাসওয়ার্ডের hash-সংরক্ষণ এবং সীমিত অ্যাডমিন-প্রবেশাধিকার।

APPI সাপেক্ষে, আপনি আপনার সংরক্ষিত ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, সংযোজন, মুছে ফেলা বা ব্যবহার স্থগিতের অনুরোধ করতে পারেন, কিংবা তৃতীয় পক্ষকে তথ্য দেওয়া বন্ধ করতে বলতে পারেন। আগে দেওয়া সম্মতিও প্রত্যাহার করতে পারেন।

অনুরোধ জানাতে নিচের “যোগাযোগ” অংশের ঠিকানা ব্যবহার করুন। উত্তর দেওয়ার আগে আমাদের আপনার পরিচয় যাচাই করার প্রয়োজন হতে পারে; আমরা আইন অনুযায়ী যুক্তিসংগত সময়ের মধ্যে সাড়া দেব।

আমাদের সেবা শিক্ষার্থী ও প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য। প্রযোজ্য আইনে কোনো ব্যবহারকারী অপ্রাপ্তবয়স্ক হলে অভিভাবকের সম্মতি প্রত্যাশিত। উপযুক্ত সম্মতি ছাড়া কোনো শিশুর তথ্য সংগৃহীত হয়েছে মনে করলে আমাদের জানান — আমরা যথাযথ ব্যবস্থা নেব।

সেবা বা প্রযোজ্য আইনের পরিবর্তন অনুযায়ী আমরা সময়ে সময়ে এই পলিসি হালনাগাদ করতে পারি। হালনাগাদ সংস্করণ এই পেজেই প্রকাশ করা হবে এবং উপরের “সর্বশেষ হালনাগাদ” তারিখটি বদলানো হবে। গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন ওয়েবসাইটে বা ইমেইলে জানানো হতে পারে।

এই প্রাইভেসি পলিসি বা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ে কোনো প্রশ্ন, অনুরোধ বা অভিযোগ থাকলে যোগাযোগ করুন:

জাপানে বাংলাদেশি শিক্ষার্থী সহায়তা সংস্থা (BSSAJ)

অবস্থান: টোকিও, জাপান

ইমেইল: info@bssaj.org